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    企业年会来了,准备好了吗?

    2019-12-26

    一、年会为什么要组织?

    简单说,也是辞旧迎新,总结过去,立足当下,展望未来!同时,年会还有以下重要的作用。

    1.正式沟通。年会主要是自上而下的沟通了。一年来的企业营收,成功的方面,欠缺的地方,需要补足的短板,来年发展规划,重大发展策略,人事重大变动等等,这些纲领性、总结性的东东,起到航标的作用,没有这些,企业发展就没有方向,团队就没有目标,个人就会无所适从!

    2.企业发展规划宣贯。企业发展同个人职业发展一样,阶段性的成长,层次上的不断提升,发展路径的不断丰富。当然,更多的是给全体员工打气和增加信心,为了将企业和员工捆绑在一起,薪资和福利策略是一定要讲的,同甘共苦,也要有福同享!员工不仅是为企业打工,也是在为自己工作!

    3.企业文化的展示平台。企业文化曝光的形式有很多,但是集中展现的只有大型活动才能,而年会就是一种。比如团队凝聚力、评优评先、几个首名、好的团队和个人,管理文化和领导风格等等,看到的是外在形式,体现的是内在功力!

    4.内部人才发掘的有效途径。人才可以是招聘来的,也可以是培训出来的,当然在年会的舞台上更需要发现和挖掘!一份工作总结、年度报告、获奖感言,小技能小节目演出等,能够发现员工的另一面潜能,说不定在某个时候就能在工作中用到!

    二、如何组织和策划?

    1.年会组织前期

    (1.)资金预算(含硬件、场地租赁、活动费用、食品、物料费用、人员费用等一一列支)

    主题和内容策划,以一个或某几个主题展开年会,应发现一年中典型的事件或是人物为核心点展开,然后进行深度的内容开发。

    (2.)人员组织。设立年会组织协调会,组织者、参与者、外联人员、后勤支持人员分工明确,各行其职。

    甘肃企业年会

    2.年会执行阶段

    (1.)宣传跟进。海报啊,通知啊,朋友圈啊、社会化媒体矩阵统统用上!

    (2.)突发事件预案。年会应准备突发事件备案,比如停电了,怎么办?重要参会领导,临时有事情,不能来了怎么办?主持人不能按时到现场,后补人员在哪里?物料少了,奖品错发了,怎么办?列一个可能出现的突发事件表,并附上应急办法和措施。

    (3.)控制进度。这项工作更多的是主持人和组织者的任务了,控制发言人的发言时间,游戏环节的设计和时间把控,年会高潮时的促发,结束时有序的安排离场等。

    3.年会结束总结

    (1.)素材整理。应设立专人,从年会准备开始阶段到结束阶段,全程跟拍。图片、视频、文字、商务文档,人物采访、配乐、歌曲、PPT等,最后分门别类存档以备用!不要小看这些东西,作为一个新媒体工作者,到企业发展大事记的时候,就派上用场了!

    (2.)多渠道展示。微信公众号、微博、百家号、头条号、企鹅号、企业官网、朋友圈、部分纸媒,线下门店等等,利用一切可以用到的渠道,展示企业和员工风采!

    企业年会打造成为一个软文化、一个品牌和口碑,长期性是必然的!当然,在互联网的影响下,说不定一个短视频就火了,企业火了,品牌就火了,产品就曝光了,服务就要提升了,客户就多了,业绩就提升了,利润率就上升了......


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