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    小型企业年会策划方案范文

    2020-02-04

    小型企业年会策划方案是为展现协会日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力而制定的,下面是小编整理的关于小型企业年会策划方案,欢迎参阅。   小型企业年会策划方案1   XXX小型企业年会策划方案为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办XXXX年度总结表彰暨XXXX年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。   一、年会主题   Xxxxxx   二、年会目的   1、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。   2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。   3、表彰优异,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。   4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。   5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。   6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。小企业年会策划方案三、年会时间   1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。   2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。   3、年会倒计时期(______年______月______日):   本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。   4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。   四、年会概况   活动地点:XXXX酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员:公司高管、员工,约xx人。   组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。   五、年会工作项目组成员及分工   组长:______   副组长:______   主持人:__________________________________________   六、节目参与形式   以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。   年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。   报名联系人:______联系方式:______邮箱:______   

    七、年会筹备阶段   

    节目编排   

    为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。   

    1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;   

    2、排练地点:________________________;   

    3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;   

    4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;   

    5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;   

    6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。   

    与会公司领导的安排:   

    1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;   

    2、领导及其家属座位的安排;   

    3、迎接及引导入座。   

    与会嘉宾的邀请与安排   

    1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;   

    2、嘉宾胸花的准备;   

    3、嘉宾的迎接与引导入座。   

    会场布置与酒店协调   

    1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;   

    2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;   

    3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;   

    4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。   

    与会人员的安全返回   

    1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。   

    2、员工,公司包车。   

    可能出现问题及解决方案   

    1、路上堵车◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。   

    2、公司领导或嘉宾迟到◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。   

    3、音响设备故障◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。   

    4、出现醉酒◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。   

    八、年会流程

    年会整体分为五个部分:领导致辞、优异员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。   

    领导致辞   

    1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;   

    2、公司领导及嘉宾入席;   

    3、开场舞蹈;   

    4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;   

    5、董事长致辞。   

    员工表彰   

    1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;   

    2、公司本年度员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;   

    3、提前整理好员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;   

    4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖; 

      兰州企业年会

    5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;   

    6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。   

    节目表演   

    1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;   

    2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;   

    3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;   

    4、主持人宣布节目评选结果;   

    5、节目评选分为人气奖,表演奖,创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;   

    6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。   

    幸运大抽奖   

    1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;   

    2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;   

    3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公   司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;   

    4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;   

    5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词,宣告聚餐开始;   

    6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。   

    年会聚餐   

    1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:______开始;   

    2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;   

    3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;   

    4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;   

    5、______祝酒词结束后聚餐开始。   

    全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。   

    聚餐结束,整个年会结束。   

    九、注意事项   

    1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。   

    2、提前采购年会所需的物品;   

    3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;   

    4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;  

    5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;   

    6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。 


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