做什么都需要做好充分的准备工作，这样才能把事情做的更完美。礼仪庆典的举办也是如此，而且准备工作是庆典礼仪活动组织中的重要环节。天泽传媒认为做好充分的准备和礼仪策划那整个庆典礼仪就等于成功了一半了。所以要想成功的举办礼仪乐队准备工作是必须要做好的。 　　

一、要明确庆典仪式规模 　　

庆典的准备工作首先要确定规模大小。东道主主要根据庆典的需要精心拟定出典礼人员的名单。邀请宾客应考虑周到，为使庆典礼仪乐队显得隆重，一般要特别邀请几位身份比较高的贵宾参加。邀请宾客的多少，应根据需要与可能，即经济力量，场地条件和接待能力等来确定。　

二、礼仪策划组织分工　　

庆典礼仪乐队的活动所用的时间虽然不长，但事关重大，所以对庆典活动各项繁琐的准备工作，事无巨细，均不可疏漏。要请几位专业的礼仪人员进行统筹和策划，作出明确 分工，有的负责邀请和接待客人，有的负责庆典的程序和进行，有的负责后勤保障，有的负责全面领导和协调。全部工作人员各负其责，协调配合，保证庆典的圆满 成功。 　

三，拟定庆典程序 　　

庆典程序是庆典乐队演奏活动的中心环节，整个庆典仪式的效果如何，主要由程序决定。拟定程序，首先要选好主持人，主持人应当精明强干，口才较好，有应变能力，并且熟悉各方面情况。因为主持人担负着掌握进程，驽驾全局、调节气氛、处理随时出现的问题的重任。