典礼的准备礼仪 

准备工作是典礼活动组织工作的重要环节，可以说，准备工作做得充分、周密，典礼就等于成功了一半。 

（一）明确规模 

庆典礼仪乐队的准备工作首先要确定规模大小。东道主主要根据庆典礼仪乐队的需要精心拟定出席庆典礼仪乐队人员的名单。邀请宾客应考虑周到，为使庆典礼仪乐队显得隆重，一般要特别邀请几位身份比较高的贵宾参加。邀请宾客的多少，应根据需要与可能，即经济力量、场地条件和接待能力等来确定。 

（二）组织分工 

庆典礼仪乐队活动所用的时间虽然不长，但事关重大，所以对庆典礼仪乐队活动各项繁琐的准备工作，事无巨细，均不可疏漏。要请几位精于的人员进行统筹策划，作出明确分工。有的负责邀请和接待客人；有的负责庆典礼仪乐队的程序和进行；有的负责后勤保障；有的负责全面领导和协调。全部工作人员各负其责，协调配合，保证庆典礼仪乐队圆满成功。 

（三）拟定程序

 庆典礼仪乐队程序是庆典礼仪乐队活动的中心环节，庆典礼仪乐队的效果如何，主要由程序决定。拟定程序，要首先选好主持人，也称司仪。主持人应当精明强干，口才较好，有应变能力，并且熟悉各方面情况。因为主持人担负着掌握进程、驾驭全局、调节气氛、处理随时出现的问题的重任。 

庆典礼仪乐队程序一般由：宣布庆典礼仪乐队开始、公布贵宾名单、致辞、答辞和礼成等几个项目组成。不同的庆典礼仪乐队还要安排不同的有关的项目，使整个庆典礼仪乐队过程完整、协调。在拟定程序的同时，还要安排落实致辞人的人选，每个人的发言应当言简意赅，切忌冗长。 如有其他活动，也要事先落实人员，交待清楚各自的职责和要求。 

（四）布置场地 

要根据庆典礼仪乐队的规模、时间、形式的要求来安排场地，并进行布置。不同的庆典礼仪乐队布置的格调各有不同，要根据当地的风俗习惯安排。场地的音响设备要保持情况良好，有的还要安排锣鼓、鞭炮和乐队，以渲染气氛。 

（五）后勤工作 

庆典礼仪乐队的后勤工作相当繁重，稍有不慎就会出现漏洞。所以，事先要有充分准备。对经济账务、所需物品、来宾的接待、食宿交通等，都要安排专人负责。